退職届と退職願の違い・書き方を徹底解説｜円満退職のための実践マニュアル

はじめに

退職を決意したとき、最初に悩むのが「退職届」と「退職願」の違いです。  
「どちらを出せばいいの？」「書き方やマナーは？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、退職届と退職願の違いから、正しい書き方、提出のタイミングやマナーまで、初めての方でも分かりやすく解説します。
さらに、退職交渉や手続きに不安がある方のために、弁護士監修のノウハウ提供サービスや退職代行サービスもご紹介。  
円満退職を目指すあなたのための実践マニュアルです。

退職届と退職願の違いを徹底解説

退職届と退職願の定義と目的

退職届

  退職届は「退職の意思を会社に通告する書類」です。
提出した時点で退職の意思が確定し、原則として撤回はできません。
会社側が受理すれば、退職手続きが進みます。確実に退職したい場合や、会社との交渉が終わっている場合に使います。

退職願

  退職願は「退職を会社に願い出る書類」です。
会社側が承諾するまでは撤回が可能で、あくまで“お願い”のスタンス。円満退職を目指す場合や、まだ退職日が確定していない場合に使われます。

どちらを出すべき？使い分けのポイント

退職届

  退職が確定している場合や、強い意思を示したい場合に提出します。
会社側が退職を認めている、もしくは退職日が決まっているときに最適です。

退職願

  退職の意思を伝えつつ、会社側と相談・交渉したい場合に提出します。
まだ退職日が決まっていない、または円満に話を進めたいときにおすすめです。

【比較表】退職届と退職願の違い

たむたむ

「退職届と退職願、どっちを出せばいいの？」
と悩む方は多いです。

実は、会社によってはどちらか一方しか受け付けていない場合も。まずは就業規則や人事担当者に確認してみましょう。
迷ったときは、円満退職を目指すなら退職願、すでに退職が確定しているなら退職届が一般的です。

退職届・退職願の正しい書き方とマナー

基本構成と必要項目

退職届・退職願を書く際は、以下の項目を必ず押さえましょう。

タイトル（中央に「退職届」または「退職願」）

    書類の一番上、中央に大きく「退職届」または「退職願」と記載します。これにより、どちらの書類か一目で分かります。

  「私儀」または「私事」から始める

    本文の冒頭に「私儀」または「私事」と書き、改行して本文に入ります。これはビジネス文書の慣例です。

退職理由
退職理由は「一身上の都合により」とするのが一般的。詳細な理由を書く必要はありません。

退職日（希望日または確定日）
退職を希望する日付、または確定している日付を明記します。

所属・氏名・捺印（シャチハタ不可）
所属部署、氏名を記載し、最後に捺印します。シャチハタは不可で実印は不要です。会社によっては押印不要の場合もあるため、社内規定を確認しましょう。

たむたむ

押印は法的義務ではありませんが、多くの会社では認印を押すのが一般的です。

 宛名
会社の正式名称と代表者の役職・氏名を書き、「殿」あるいは「様」を付けます。

提出日 
書類を提出する日付を記載します。

退職届・退職願の例文

退職届（例文）

退職願（例文）

封筒・用紙の選び方とマナー

白無地の便箋・封筒を使用

    退職届・退職願は、白無地の便箋と封筒を使うのがマナーです。派手なデザインや色付きは避けましょう。

封筒表に「退職届」または「退職願」と記載

    封筒の表面中央に「退職届」または「退職願」と縦書きで記載します。裏面には自分の部署名と氏名を書きます。

三つ折りで封入、手渡しが基本 

たむたむ

退職届や退職願は、手書きが基本ですが、最近はパソコン作成を認める会社も増えています。
ただし、署名だけは必ず自筆で。
封筒や便箋の選び方も意外と見られていますので、白無地を選ぶのが無難です。

提出のタイミングと流れ

退職願・退職届の提出時期

退職願

    退職願は、退職希望日の1～2か月前に提出するのが理想です。会社の就業規則で「退職の○か月前までに申し出ること」と定められている場合が多いので、必ず確認しましょう。

退職届

    退職届は、退職日が確定した後、1か月前～2週間前に提出するのが一般的です。会社によっては、退職願の後に退職届を求められる場合もあります。

提出先と方法

直属の上司に手渡しが基本

    退職届・退職願は、まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、その後書類を手渡しするのがマナーです。いきなり書類を提出するのは避けましょう。

人事部へ直接提出の場合も

会社の規模やルールによっては、人事部や総務部に直接提出するケースもあります。事前に確認しておくと安心です。

退職までのスケジュール例

退職までの流れを時系列でまとめました。余裕を持ったスケジュールで進めましょう。

退職までのやることチャート

たむたむ

退職の意思は、いきなり書面で伝えるのではなく、まずは上司に口頭で伝えるのがマナーです。その後、会社の指示や就業規則に従って書類を準備しましょう。
提出のタイミングを間違えると、引き継ぎや有給消化に影響が出ることもあるので、余裕を持ったスケジュールを心がけてください。

退職届・退職願のよくある疑問Q&A

退職交渉・手続きが不安な方へ｜サポートサービスの活用

退職時の交渉や手続きに不安を感じる方は多いものです。
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退職交渉支援ノウハウ「ムリサポ」

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24時間365日対応のオンラインサポートで、契約から最長2ヶ月間、LINEやメールでいつでも相談可能。  
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また、退職後の手続きや引き継ぎ、転職支援まで幅広くサポート。「自分で交渉したけど難しい」と感じた場合は、提携価格で退職代行モームリに切り替えも可能です。  
料金は15,000円とリーズナブルで、銀行振込・クレジットカード・コンビニ決済・あと払いに対応しています。  

「自分で円満退職したい」「法的リスクを避けたい」「費用を抑えたい」方におすすめです。

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サービス比較表

たむたむ

退職交渉や手続きは、精神的にも大きな負担になるものです。自分で交渉したい方はムリサポ、法的な安心感を重視するならガイア法律事務所、コストやスピード重視ならモームリと、状況や希望に合わせて最適なサービスを選びましょう。どのサービスも、あなたの新しい一歩をしっかりサポートしてくれます。

まとめ｜正しい知識と準備で円満退職を

• 退職届と退職願の違いを理解し、正しい手順で手続きを
  どちらを出すべきか迷ったときは、会社のルールや状況に合わせて選びましょう。
• マナーを守って好印象で退職
  書き方や提出方法、タイミングに気を配ることで、円満な退職につながります。
• 不安な場合はサポートサービスの活用も検討
  退職交渉や手続きに不安がある場合は、専門家のサポートを活用して、安心して新しいスタートを切りましょう。